P r i v a c y
P o l i c y

1.法令の遵守

株式会社まちづくり延岡は、当社の業務を円滑に行うため、必要に応じ、お客様の氏名、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得・利用させていただく場合がございます。 当社は、これらの利用者様の個人情報（以下、「個人情報」といいます）の適正な保護を重大責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
(1)個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
(2)個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、関係スタッフへ周知徹底します。また、サービス提供者等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
(3)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
(4)個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

2.個人情報の定義

当社において個人情報とは、法令等に規定される個人に関する諸情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報など）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワードなどの情報、および個人情報と一体となったその他の個人に関する属性情報であると認識しています。

3.個人情報の預託

当社は、利用者様との取引やサービスを提供するために個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、適正な取扱いを確保するための契約終結、実施状況の点検などを行います。

4.個人情報の利用目的

当社は、個人情報の利用目的を可能なかぎり特定し、公表します。 また、当社では、予めご本人の同意を得た場合、及び法令等により認められた場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

5.個人情報の利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

6.第三者への情報の開示と提供

当社は、特定の外部委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。
(1) 利用者様ご本人の同意がある場合
(2) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(5) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

7.個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

8.個人情報の安全管理・従業員の監督

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

9.委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

10.第三者提供の制限

当社は、法令等により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

11.個人情報に関する対応

当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
（1）個人情報の利用目的（ただし、法令等においてその義務がないとみなされるものは除きます。）
（2）個人情報に関する お問い合わせ

お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。
MAIL: info@machi-nobeoka.com
phone:0982-20-5502
担当：内田